Як розставлять приоритеты?

Для ефективного розставляння пріоритетів в умовах постійної нестачі часу професіонали рекомендують використовувати перевірені часом інструменти та методики. Одним із найнадійніших підходів є матриця Ейзенхауера, яка ділить усі завдання на чотири категорії залежно від їхньої терміновості та важливості. Завдання з категорії «терміново і важливо» потрібно робити самостійно і прямо зараз, оскільки вони мають критичне значення. Важливі, але нетермінові справи формують ваше стратегічне зростання, їх потрібно ретельно планувати і приділяти їм головний фокус уваги. Термінові, але неважливі завдання найкраще делегувати колегам чи підлеглим. Нарешті, нетермінові та неважливі справи варто просто видалити зі свого списку, оскільки вони є поглиначами часу.

Додатково підвищити особисту ефективність допомагають такі техніки, як метод MIT і правило поїдання жаби. Метод MIT пропонує виділити три головні завдання на день і починати роботу саме з них, ігноруючи другорядну суєту. Концепція eat the frog радить вирішувати найскладніше і найнеприємніше завдання першочергово зранку, поки у вас максимальний запас енергії та сили волі. Після завершення такої справи ви відчуєте психологічне полегшення та прилив сил для вирішення решти питань. Впровадження цих звичок вимагає регулярної практики, але з часом розставлення пріоритетів стане для вас інтуїтивним і звичним процесом.